エクセル伝票:項目数が多い場合はExcelでなくAccessをご利用下さい。

伝票印刷ソフト「エクセル伝票」に関しまして。

「エクセル伝票」は、ユーザー様に身近なエクセルを利用する事で、見積書や納品書などの伝票を手軽に印刷できるソフトです。
エクセルを使ってデータベース管理し、データ入力をフォーム入力で行うことができます。
このソフトを使えば、エクセルシートに毎回手入力して伝票を作成するのでなく、データをきちんと整理してエクセルを扱えるようになります。

しかし、エクセルでデータベース管理するには、やはり限界があります。

例えば、管理する項目が多い場合は、エクセルを利用するよりアクセスを利用した方が開発コストは安くなります。

その最大の理由は、エクセルのフォーム入力ではデータの一部をスクロールすることができないからです。
エクセルの欠点を補うために、エクセルで無理にプログラムを組むより、データベース管理が得意なアクセスを利用する方が、プログラムを組む際の開発コストを抑える事ができるという事です。

伝票サンプル、項目数が多い場合

上の例の場合では、項目数は約200項目必要になります。
(11+150+20=181)

エクセル,フォーム入力,スクロール

エクセルのフォーム入力の場合、データの一部をスクロールすることはできないため、データの一覧を見る場合などに使いづらくなってしまいます。

また、後々項目数が増えるなどの変更を行う際にもAccessでデータ管理していた方が、変更を加えたり行挿入が効率的に行えます。

作業予定表をエクセルで作成!~高圧洗浄業者の場合~

作業予定表のサンプル

作業予定表,エクセルシート

エクセルでデータを管理するのに困っていませんか?

もちろん、データの管理はデータベース管理ソフトを使ったり、専門業種に合わせたシステムを開発するのがいちばんですが、その場合開発費用が高い場合がほとんどです。

しかし、エクセルを使えば開発コストが抑えられ、小さなシステムから手軽に始めてみることができます。

エクセルカードHARIを使えば、エクセルでもデータベース管理することができます。

そして、その管理する項目は、業種に合わせた項目でデータ管理することができるのです。

今回は、高圧洗浄業者の場合のサンプル資料を掲載しています。(上の画像)

管理資料は、各業種によって様々です。同じ業種でも、全く同じ資料を扱っているという事はなかなかないでしょう。

ですから、各業者様に合わせた専用のシステムを作るには、業務でお使いの資料をお見せいただくことが、最もスムーズにシステムを開発することができます。

システムには、コストがかかる複雑なシステムから、比較的コストかからない小さなツールまで様々です。

お客様の予算に合わせて、ご要望の内容が自動化・効率化できるようにご提案致します。

日本アプリケーション開発.LLP
お問合せhttp://www.japan55.com/toiawase.aspx

宿泊予約システムの送信先メールアドレスの変更について

宿泊予約システム「宿泊予約カレンダー」の送信先メールアドレスの設定につきましては、下記手順で行えます。
※保養所予約システムに関しましても同じ操作になります。

メニュー>プラン設定>登録 ボタンを押して下さい。

PC8_001309PC8_001310

登録ボタンを押した際に、サーバーに更新に行きます。

法人顧客管理の管理項目を変更・追加するには?

法人顧客管理の管理項目は自由に変更できます。

例)「法人名」を「会社名」にする。

例)「備考1」を「専門項目」にする。

例)「FAX」の項目を削除する。

など自由に変更できます。

「備考」項目はマスターでの変更が可能です。

法人顧客管理|メニュー画面
PC8_001305
備考項目名の変更

備考以外の項目の変更は、Accessの開発知識がある方に限ります。
また、弊社にご依頼頂ければ変更致しますので、カスタマイズの詳細をご相談下さい。

運用番号とは?

運用番号とは、プログラムの動作期間を延長するための番号です。

運用番号を取得するには、ユーザー登録が必要になります。

ユーザー情報をご登録頂きますと、自動返信メールにより運用番号を発行致します。

プログラム起動時の画面に運用番号をご登録ください。

ユーザー登録時に、パソコンIDをご入力頂きますと、運用番号が発行されます。

ユーザー登録時に、パソコンIDをご入力頂きますと、運用番号が発行されます。