日本アプリケーション開発が提供するソフト5選。

エクセルカードHARI

汎用的な顧客管理ソフト。

メリット:Excelの機能が使える。一括印刷ができる。必要な項目だけの一覧表作成ができる。出力シートのレイアウトを自分で作成できる。データリンクを編集できる。

デメリット:Excelを使い慣れていない場合に、わかりにくい。データシートが触れることで、概念がわかりにくい。自由にデータリンク編集できるので、関連性を理解していないユーザーが、リンクを編集する恐れがある。ただし、この問題はロック設定により回避できる。

ダウンロードページ

エクセル伝票GANE

入力フォームが伝票形式のデータ管理ソフト。請求書・領収書の発行作業が効率化。

メリット:同じデータの2度入力が無くなる。出力シートのレイアウトを自由に編集・作成できる。Excelの機能が使える。動作環境がExcelなので、Accessと比較すると手軽に始めることができる。

デメリット:Excelは、データベース管理ソフトではないため、Access等と比較すると、処理が遅い。

カードボックスBARI

汎用的な顧客管理ソフト。

メリット:データ検索に優れている。

デメリット:Accessの環境を準備する必要がある。(この問題は、Runtime版をインストールすることで解消されます。ただし、Runtime版では、デザインモードによるフォームの編集はできません。)Accessを使い慣れていない場合、変更するのが難しい。

伝票ボックスKATA

伝票業務をデータベース管理するソフト。

メリット:本格的な業務システム。検索に優れている。

デメリット:Excelでできるような簡単な作業の場合、コストパフォーマンスに劣る。

エクセルツールOTO

数百~数万のデータを各カテゴリーごとに分け、ファイル化するソフト。

メリット:手作業では、数時間かかる作業を数分で行える。

デメリット:汎用性がないため、目的と合わない場合、使えない。

パソコンスクールで使える教室管理システム

パソコンスクールでデータ管理が必要になるのはどんな場合でしょうか。

生徒の数が多かったり、教室の数が多かったり、授業やコースの種類が多い場合などです。

もちろん、どんな業種にも言える事ですが、数が少ない場合はシステムデータ管理する必要はありません。

紙やメモ、Excelなどにメモし、手作業で管理・分析を行うことで充分です。

しかし、データが多くなってくるとそうはいきません。

手作業には限界がありますし、何より効率が悪く、ミスが多くなります。

つまり、生徒・教室・コースなど何か一つでも数が多ければ、人の頭で整理することができなくなり、システムが必要になるわけです。

今回の例は、教室管理です。

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エクセルカードHARI|2人以上(複数名)でデータを共有する方法。

エクセルカードHARIを使って、2人以上でデータを共有する方法をご説明致します。
ただし、エクセルカードHARIでは同時編集はできません。

【質問】

>現在ダウンロードしたHARIは私のパソコンのCドライブに入っていますが、サーバーに移して2名で共有して使用することはできますか?

【回答】
HARIでデータを共有する方法につきまして、
①「エクセルカードDT」を共有のサーバーにコピーして下さい。
(マイコンピューターからC:\App\ExlCard\エクセルカードDT)

②自分のPCにある「エクセルカードDT」は削除するか、別の場所に保存して下さい。

③起動時に参照ファイル聞いてきます。先程共有フォルダに置いた「エクセルカードHARI」を選んで下さい。

【質問】

>登録をした住所録を第三者のPCで見れるようにするにはどのようにしたら良いのでしょうか。
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エクセルカードHARIとは。データの入力と保存と出力。

エクセルカードHARIとは、Excelを使った顧客データ管理ツールです。

数千件程度のデータなら、エクセルを使って十分なデータ管理を行えます。
初めてデータ管理をする場合、小規模なデータ管理をする場合、あまり費用をかけたくない場合は、Excelでデータ管理することから始めてみてはいかがでしょうか。

データ管理の基本は、

  • データの入力
  • データの保存
  • データの出力

の3つです。

必要なデータを様々な項目で管理/入力し、貯蓄しておき、必要に応じてデータを取り出せるようにしておくと便利です。

では、エクセルカードHARIを使うとどんなことが出来るのでしょうか。

データの入力がかんたん。

好きな項目を設定するだけで、データ入力を開始できます。
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起動時にパスワードをかける方法|エクセルカードHARI

「エクセルカードHARI」とは、エクセルでデータ管理するソフトです。

ここでは、起動時にパスワードを設定する方法をご説明します。
(シートの保護ではありません。お間違いのないようご注意下さい。)

エクセルカードHARIの起動時にパスワードを設定する方法

まず、「エクセルカードHARI」を終了していることをご確認下さい。
終了していない場合は、「エクセルカードHARI」を終了して下さい。

データシートにパスワードを設定します。
データシートとは、データが保存されているファイルです。
ファイル名は、「エクセルカードDT」です。
場所は、 マイコンピューターから C:\App\ExlCard\エクセルカードDT にあります。
hari_lock01
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エクセルカードHARIを給与支給明細書用に変更してみた。

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マイコンピュータから\C\App\ExlCardにファイル(給与明細DT.xls)をコピーまたは保存して下さい。

【ダウンロード手順】

  1. 下記「ダウンロード」よりファイルをダウンロード
  2. 「KyuyoDT.zip」を解凍
  3. 「給与明細DT.xls」を移動または、コピー。[\C\App\ExlCard]

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社員名簿管理システム|従業員の勤怠管理や健康管理用ソフト

社員名簿,データ管理

システム概要

社員の評価を管理するシステムです。

社員一人の台帳データや全社員の一覧を見ることができます。

社員管理に必要な項目には、どんなものがあるでしょうか?

氏名電話番号などの基本項目やその社員の勤怠状況特徴などを管理する必要があります。

ただ、必要な項目は会社によって異なる場合が多く、どうしてもパッケージソフトでは満足できない場合もあるのではないでしょうか。

この「社員名簿管理システム」は、他のパッケージソフト(人事考課システムや社員評価システムなど。)と比べるとやや見劣りするかもしれません。

しかし、自由度が高いのが特徴です。
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エクセルでユーザーフォームの作り方

 

ユーザーフォームを作成するには、[開発]タブを表示する必要があります。通常にインストールしたままでは「ユーザーフォーム」は作成できません。

[開発]タブを表示するには

開発タブの表示方法は、Excelのバージョンによって違います。表示方法のリンクをご紹介しますので、下記のリンクを参照して[開発]タブを評してください。

Excel 2007 / Excel 2010 の場合
http://www.724685.com/weekly/qa111027.htm

Excel 2000 / Excel 2002 / Excel 2003 の場合
http://www.officepro.jp/excelvba/ini/index1.html

 

作っているユーザーフォームを利用する

ユーザーフォーム
最初から作るより、あらかじめ作成済みのユーザーフォームを変更する方が簡単です。
お急ぎの方は、下記の[ダウンロード]ボタンから[ユーザーフォーム設計]ファイルをダウンロードしてご利用ください。
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