日本アプリケーション開発が提供するソフト5選。

エクセルカードHARI

汎用的な顧客管理ソフト。

メリット:Excelの機能が使える。一括印刷ができる。必要な項目だけの一覧表作成ができる。出力シートのレイアウトを自分で作成できる。データリンクを編集できる。

デメリット:Excelを使い慣れていない場合に、わかりにくい。データシートが触れることで、概念がわかりにくい。自由にデータリンク編集できるので、関連性を理解していないユーザーが、リンクを編集する恐れがある。ただし、この問題はロック設定により回避できる。

ダウンロードページ

エクセル伝票GANE

入力フォームが伝票形式のデータ管理ソフト。請求書・領収書の発行作業が効率化。

メリット:同じデータの2度入力が無くなる。出力シートのレイアウトを自由に編集・作成できる。Excelの機能が使える。動作環境がExcelなので、Accessと比較すると手軽に始めることができる。

デメリット:Excelは、データベース管理ソフトではないため、Access等と比較すると、処理が遅い。

カードボックスBARI

汎用的な顧客管理ソフト。

メリット:データ検索に優れている。

デメリット:Accessの環境を準備する必要がある。(この問題は、Runtime版をインストールすることで解消されます。ただし、Runtime版では、デザインモードによるフォームの編集はできません。)Accessを使い慣れていない場合、変更するのが難しい。

伝票ボックスKATA

伝票業務をデータベース管理するソフト。

メリット:本格的な業務システム。検索に優れている。

デメリット:Excelでできるような簡単な作業の場合、コストパフォーマンスに劣る。

エクセルツールOTO

数百~数万のデータを各カテゴリーごとに分け、ファイル化するソフト。

メリット:手作業では、数時間かかる作業を数分で行える。

デメリット:汎用性がないため、目的と合わない場合、使えない。

エクセルカードHARI|2人以上(複数名)でデータを共有する方法。

エクセルカードHARIを使って、2人以上でデータを共有する方法をご説明致します。
ただし、エクセルカードHARIでは同時編集はできません。

【質問】

>現在ダウンロードしたHARIは私のパソコンのCドライブに入っていますが、サーバーに移して2名で共有して使用することはできますか?

【回答】
HARIでデータを共有する方法につきまして、
①「エクセルカードDT」を共有のサーバーにコピーして下さい。
(マイコンピューターからC:\App\ExlCard\エクセルカードDT)

②自分のPCにある「エクセルカードDT」は削除するか、別の場所に保存して下さい。

③起動時に参照ファイル聞いてきます。先程共有フォルダに置いた「エクセルカードHARI」を選んで下さい。

【質問】

>登録をした住所録を第三者のPCで見れるようにするにはどのようにしたら良いのでしょうか。
続きを読む

エクセルカードHARIとは。データの入力と保存と出力。

エクセルカードHARIとは、Excelを使った顧客データ管理ツールです。

数千件程度のデータなら、エクセルを使って十分なデータ管理を行えます。
初めてデータ管理をする場合、小規模なデータ管理をする場合、あまり費用をかけたくない場合は、Excelでデータ管理することから始めてみてはいかがでしょうか。

データ管理の基本は、

  • データの入力
  • データの保存
  • データの出力

の3つです。

必要なデータを様々な項目で管理/入力し、貯蓄しておき、必要に応じてデータを取り出せるようにしておくと便利です。

では、エクセルカードHARIを使うとどんなことが出来るのでしょうか。

データの入力がかんたん。

好きな項目を設定するだけで、データ入力を開始できます。
hari11 続きを読む

起動時にパスワードをかける方法|エクセルカードHARI

「エクセルカードHARI」とは、エクセルでデータ管理するソフトです。

ここでは、起動時にパスワードを設定する方法をご説明します。
(シートの保護ではありません。お間違いのないようご注意下さい。)

エクセルカードHARIの起動時にパスワードを設定する方法

まず、「エクセルカードHARI」を終了していることをご確認下さい。
終了していない場合は、「エクセルカードHARI」を終了して下さい。

データシートにパスワードを設定します。
データシートとは、データが保存されているファイルです。
ファイル名は、「エクセルカードDT」です。
場所は、 マイコンピューターから C:\App\ExlCard\エクセルカードDT にあります。
hari_lock01
続きを読む

エクセルカードHARIを給与支給明細書用に変更してみた。

hari_kyuyo01
マイコンピュータから\C\App\ExlCardにファイル(給与明細DT.xls)をコピーまたは保存して下さい。

【ダウンロード手順】

  1. 下記「ダウンロード」よりファイルをダウンロード
  2. 「KyuyoDT.zip」を解凍
  3. 「給与明細DT.xls」を移動または、コピー。[\C\App\ExlCard]

続きを読む

音声読み上げソフトVDM800をお使いのユーザー様より、音のりが良いとご好評!データ管理ソフト:エクセルカードHARI

音声読み上げ,ソフトVDM800とは、音声読み上げソフトです。視覚障害を持つ方などに利用されています。

今回ご紹介するは、VDM800そのものではありません。そのVDM800をご利用中の視覚障害を持つユーザー様の声をご紹介いたします。

弊社ソフト「エクセルカードHARI(以下、HARI)」をお使いのユーザー様より、「HARIは、VDM800を使って音声を読み上げた際に、音のりが良い。」との声をいただきました。

HARIは視覚障害をもつユーザーのこと考えて作られたプログラムではありませんが、このような声をいただき非常にうれしく思います。

では、なぜHARIは音のりが良かったのでしょうか?
続きを読む

エクセルではもう限界?ユーザーがExcelを使う3つの理由とは。

エクセルではもう限界!?

よく、エクセルでは管理が限界などと言われていますが、それはどういう意味なのでしょうか。

まず、ユーザーは、エクセルで何を管理しているか。

それは、住所・氏名等の単純な顧客データの管理。

また、それらのデータをもとに作成した見積書や請求書の資料であったり、集計表などが挙げられるでしょう。

次に、ユーザーは、何を限界と感じているのでしょうか。

それは、探したいデータやファイルが簡単に見つからない事ある特定のデータの集計が取れない事などでしょう。

ユーザーは、複数存在するエクセルファイルのデータを一元管理できないことを限界だと感じているのです。

これは、本当にエクセルの限界なのでしょうか? 続きを読む

エクセルでユーザーフォームの作り方

 

ユーザーフォームを作成するには、[開発]タブを表示する必要があります。通常にインストールしたままでは「ユーザーフォーム」は作成できません。

[開発]タブを表示するには

開発タブの表示方法は、Excelのバージョンによって違います。表示方法のリンクをご紹介しますので、下記のリンクを参照して[開発]タブを評してください。

Excel 2007 / Excel 2010 の場合
http://www.724685.com/weekly/qa111027.htm

Excel 2000 / Excel 2002 / Excel 2003 の場合
http://www.officepro.jp/excelvba/ini/index1.html

 

作っているユーザーフォームを利用する

ユーザーフォーム
最初から作るより、あらかじめ作成済みのユーザーフォームを変更する方が簡単です。
お急ぎの方は、下記の[ダウンロード]ボタンから[ユーザーフォーム設計]ファイルをダウンロードしてご利用ください。
続きを読む

エクセルで顧客管理、データベースを作成するソフト「エクセルカードHARI」

エクセル顧客管理を行いたい場合は、「エクセルカードHARI」が便利です。

データベース作り方を学ぶことができ、データ量が多くなった場合でも、データを分割したり、ACCESSに移行すれば問題ありません。

データ管理の基本とは?
hari01

エクセルで顧客管理をする場合どのようにすればよいでしょうか。

顧客管理の基本は、

  1. データを登録する
  2. データを引き出す
  3. 一覧表を作る

以上の3つです。
続きを読む